Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez serwis internetowy verdiet.pl (zwany dalej „Serwisem”).
Dbamy o Twoją prywatność i bezpieczeństwo Twoich danych, dlatego opracowaliśmy ten dokument, aby w sposób jasny i przejrzysty przedstawić, jak gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane osobowe, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”).
Administratorem Twoich danych osobowych jest VerDiet – Gabinet Dietetyczny Aleksandra Wrona , z siedzibą we Wrocławiu, NIP: 8952287645.
W sprawach związanych z ochroną Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem:
Administrator informuje, że w organizacji nie powołano Inspektora Ochrony Danych (IOD).
Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach, w oparciu o wskazane podstawy prawne i przez określony czas:
Cel Przetwarzania: Obsługa zapytań (formularz kontaktowy, e-mail, telefon).
Zakres Danych: Imię, nazwisko, e-mail, nr telefonu, treść wiadomości.
Podstawa Prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. f) (prawnie uzasadniony interes – komunikacja z użytkownikiem).
Okres Przechowywania: Okres niezbędny do prowadzenia korespondencji, a następnie do przedawnienia roszczeń.
Cel Przetwarzania: Zawarcie i realizacja umowy (rezerwacja wizyty, obsługa konta klienta).
Zakres Danych: Imię, nazwisko, e-mail, nr telefonu.
Podstawa Prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. b) (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).
Okres Przechowywania: Czas trwania umowy lub posiadania konta, a następnie do przedawnienia roszczeń.
Cel Przetwarzania: Wystawianie faktur i obowiązki księgowe.
Zakres Danych: Imię, nazwisko, adres, nazwa firmy, NIP.
Podstawa Prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. c) (obowiązek prawny wynikający z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego).
Okres Przechowywania: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Cel Przetwarzania: Obsługa reklamacji i dochodzenie roszczeń.
Zakres Danych: Dane niezbędne do identyfikacji umowy i klienta.
Podstawa Prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. f) (prawnie uzasadniony interes – obrona praw i dochodzenie roszczeń).
Okres Przechowywania: Do czasu upływu ustawowego terminu przedawnienia roszczeń.
Cel Przetwarzania: Marketing (remarketing).
Zakres Danych: Dane zbierane przez pliki cookies (np. adres IP, historia przeglądania).
Podstawa Prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. a) (dobrowolna zgoda wyrażona za pośrednictwem banera cookies).
Okres Przechowywania: Do czasu wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu lub gdy dane stracą przydatność.
W celu świadczenia usług i prowadzenia działalności, Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych, którym mogą być powierzane Twoje dane.
Poniżej znajduje się lista partnerów, którzy mogą mieć dostęp do Twoich danych:
W związku z korzystaniem z usług firm Google, Meta Platforms oraz Microsoft, Twoje dane osobowe (głównie dane zautomatyzowane, związane z analityką i marketingiem) mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych (USA).
Podmioty te deklarują stosowanie mechanizmów zgodności przewidzianych przez RODO, w szczególności Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które mają na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony Twoich danych.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:
Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych:
Dane takie jak imię, nazwisko, wizerunek, komentarze czy polubienia są przetwarzane w celu prowadzenia profili, komunikacji z użytkownikami i w celach marketingowych.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes).
Administratorem Twoich danych jest również właściciel danego serwisu (np. Meta Platforms, Inc.).
Informacje o zasadach przetwarzania danych przez te podmioty znajdziesz w ich politykach prywatności.
Serwis, jak większość witryn internetowych, zbiera w sposób automatyczny dane zawarte w logach serwera (np. adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty).
Są one wykorzystywane wyłącznie w celach administracyjnych i do zapewnienia bezpieczeństwa.
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celach analitycznych i marketingowych.
Zarządzanie zgodami na pliki cookies odbywa się za pośrednictwem zaimplementowanego narzędzia typu Consent Management Platform ( Cookiebot ).
Szczegółowy wykaz wykorzystywanych plików cookies, cele ich stosowania oraz informacje o tym, jak zarządzać zgodami, znajdują się w osobnej „Polityce Cookies”, dostępnej w ramach banera cookies w Serwisie.
Administrator oświadcza, że za pośrednictwem Serwisu (formularzy online, systemu rezerwacji) nie zbiera i nie przetwarza danych wrażliwych, w szczególności danych dotyczących stanu zdrowia.
Gromadzenie i przetwarzanie danych o stanie zdrowia, niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi dietetycznej, odbywa się wyłącznie poza Serwisem, podczas bezpośredniej konsultacji z klientem.
Klient jest informowany o zasadach przetwarzania jego danych o stanie zdrowia i wyraża stosowne zgody w osobnej dokumentacji udostępnianej bezpośrednio w gabinecie.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej treści na stronie Serwisu.
Niniejsza wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 12.10.2025 r.